Découvrez les outils IA incontournables pour booster votre productivité !
L’IA générative n’est plus une simple tendance futuriste : elle est devenue un véritable pilier pour optimiser notre quotidien, améliorer nos performances marketing et offrir des services à haute valeur ajoutée. Chez Conversion Boosters, nous aimons mettre les mains dans le cambouis et tester les outils IA pour booster nos process internes et les partager ensuite avec nos clients.
Voici une sélection de quelques outils IA que nous avons adoptés, accompagnée de cas concrets qui montrent leur impact réel dans notre activité.
1. Gamma – Des supports de présentations en quelques clics 📊
#Présentations #Visuel #Rapidité #Professionnel
Gamma est un outil puissant qui permet de créer des présentations visuelles en un rien de temps. Idéal pour transformer des informations brutes en supports impactant.
Gamma, c’est un peu notre secret pour réaliser des présentations sans y passer des heures. Cet outil génère en un clin d’œil des présentations à partir de différentes sources, en mettant en forme les informations de façon visuelle et percutante. Gamma intègre également des fonctionnalités de personnalisation qui permettent d’adapter chaque présentation en fonction de l’audience cible, que ce soit pour un pitch rapide ou un dossier détaillé.
Notre cas d’usage : Nous avons notamment utilisé Gamma pour préparer une présentation dans le cadre d’un appel d’offre pour une formation. Gamma nous a permis de structurer et de mettre en forme rapidement toutes les informations requises, tout en garantissant un rendu professionnel et impactant. La présentation a été un élément clé de notre proposition gagnante ! Nous avons également utilisé Gamma pour des réunions internes stratégiques, afin de présenter des données complexes de manière simple et compréhensible pour l’ensemble de l’équipe.
Autres possibilités : Présentations pour des réunions internes, synthèses de projets, supports de pitch.
2. Fathom – Assistant pour les comptes rendus de réunions 📝
#Réunions #Transcription #Efficacité #Automatisation
Fathom est un assistant virtuel qui enregistre et retranscrit automatiquement les réunions, marquant les moments clés pour un suivi plus facile.
Fonctionnalités principales : Fini les comptes rendus fastidieux après des heures de réunion. Fathom enregistre et retranscrit automatiquement nos réunions vidéo, avec les moments clés déjà marqués. Les comptes rendus sont ensuite envoyés automatiquement par email aux participants, facilitant ainsi la diffusion des informations.
Un vrai gain de temps pour garder tout le monde aligné. L’outil permet également de partager facilement des extraits vidéo pertinents, rendant la communication au sein de l’équipe plus fluide et efficace.
Notre cas d’usage : Chez nous, les réunions stratégiques avec les clients sont souvent très denses. Grâce à Fathom, on peut se concentrer sur la discussion, et envoyer un résumé aux équipes qui n’ont pas pu être présentes. Cela améliore la fluidité de l’information et évite les oublis. Nous utilisons également Fathom pour garder une trace des décisions importantes prises lors des ateliers de travail avec nos clients, facilitant ainsi le suivi des actions à mener.
Autres possibilités : Retranscription de workshops, résumés de formations, suivi des entretiens clients.
3. ChatGPT – Super assistant Excel 📊
#Excel #Analyse #Formules #Automatisation
ChatGPT est un véritable couteau suisse, mais on a décidé de mettre en avant ses talents pour toutes les tâches complexes sur Excel. Que ce soit pour générer des formules ou analyser des données, il simplifie la manipulation des fichiers.
ChatGPT, c’est un peu comme avoir un expert Excel à portée de clic. Génération de formules, mise en forme de données, analyses sur des fichiers complexes… tout est possible. ChatGPT peut également suggérer des optimisations pour les feuilles de calcul, en identifiant des redondances ou des erreurs potentielles, rendant les processus plus fluides et plus fiables.
Notre cas d’usage : Vous avez déjà reçu un fichier Excel immense qui vous donne des sueurs froides ? Nous oui, et c’est là que ChatGPT entre en jeu. Un de nos clients nous a envoyé une base de données impossible à exploiter, et en quelques requêtes, ChatGPT nous a aidés à créer des formules spécifiques, à organiser les informations, et à rendre ce fichier enfin exploitable. Un vrai soulagement. ChatGPT nous a également aidés à automatiser la création de rapports mensuels, en extrayant les données pertinentes et en les mettant en forme selon nos besoins de visualisation de la data.
Autres possibilités : Création de tableaux de bord, automatisation de rapports, analyse de données de campagne marketing.
Pour aller plus loin et explorer tout les cas d’usages qui peuvent vous faire gagner en productivité et créativité, nous pouvons vous mettre en relation avec un expert ChatGPT !
4. Claude – Brainstorming et rédaction d’articles de blog 💡
#Brainstorming #Rédaction #Créativité #Contenu
Claude est l’outil parfait pour stimuler la créativité et organiser les idées. Il est idéal pour rédiger des ébauches de contenus longs, rapidement et efficacement.
Claude est un excellent partenaire pour trouver des idées et structurer rapidement des articles de blog ou d’autres contenus longs. Son approche est intuitive et sa capacité à générer des textes est bluffante. Claude est également capable de s’adapter au ton souhaité, qu’il soit formel, engageant, ou plus décontracté, ce qui le rend très polyvalent pour différents types de contenus.
Notre cas d’usage : Pour rédiger cet article, nous avons utilisé Claude pour organiser nos idées et générer des segments de texte percutants. Claude nous a aidés à structurer les différentes sections, à définir le ton à adopter, et même à améliorer les descriptions des outils. Cela nous a permis de gagner un temps précieux tout en assurant une cohérence rédactionnelle à travers l’ensemble du contenu.
Autres possibilités : Aide à la rédaction de propositions commerciales, génération de scripts pour des vidéos explicatives, structuration de plans de communication complets.
5. Leonardo – Génération d’images d’illustration 🎨
#Images #Illustration #Personnalisation #Visuel
Leonardo est un générateur d’images sur mesure qui s’adapte à nos besoins spécifiques. Parfait pour des illustrations uniques, adaptées au contexte de chaque contenu.
Leonardo permet de générer des images sur-mesure pour illustrer nos articles, pages web, ou présentations. Plus besoin de passer par des banques d’images génériques, ici chaque visuel est créé pour répondre exactement à nos besoins.
Leonardo offre aussi des options de personnalisation avancées, telles que la possibilité de modifier les couleurs, les styles, et même les détails des images, garantissant une cohérence parfaite avec notre charte graphique.
Notre cas d’usage : Pour nos articles de blog, nous aimons avoir des visuels qui sortent de l’ordinaire. Avec Leonardo, on peut créer des illustrations qui correspondent parfaitement au ton de nos articles. Pour un article sur les tendances IA, par exemple, Leonardo nous a permis de générer des visuels qui capturent précisément l’ambiance futuriste que nous souhaitions transmettre.
Autres possibilités : Création de visuels pour réseaux sociaux, illustrations pour supports de formation, images pour pages de destination.
Nous proposons également des formations à l’IA Midjourney, qui permet la création de visuels
6. Perplexity – Recherche web avancée et sourcée 🔍
#Recherche #Sources #Synthèse #Fiabilité
Perplexity est notre moteur de recherche intelligent qui fournit des réponses détaillées et sourcées. Parfait pour obtenir des informations fiables et structurées.
Perplexity est notre moteur de recherche amélioré. Il permet d’obtenir des résultats sourcés et d’aller plus loin que les moteurs de recherche classiques, tout en synthétisant les informations de manière claire. Perplexity offre également la possibilité de sauvegarder les recherches et de les organiser en dossiers thématiques, facilitant ainsi le suivi des projets de recherche complexes.
Notre cas d’usage : Lorsque nous avons besoin de creuser un sujet complexe pour un client, Perplexity est notre arme secrète. En un minimum de temps, il nous donne une synthèse pertinente, avec des sources vérifiables. Récemment, pour un client dans le secteur de la santé, nous avons pu collecter des données fiables pour nourrir une analyse sur les tendances du marché. Perplexity nous a aussi aidés à préparer une proposition de stratégie, en compilant des informations sur les meilleures pratiques du secteur.
Autres possibilités : Veille concurrentielle, recherche de tendances, approfondissement de sujets techniques
Conclusion
Ces outils IA ne sont pas seulement des gadgets, ce sont de véritables alliés qui nous aident à gagner en efficacité, à améliorer la qualité de nos livrables, et à rester constamment en avance. Toutefois, il est important de les utiliser avec précaution. Bien que l’IA puisse générer des contenus impressionnants, il est essentiel de relire les productions, de vérifier la cohérence et de respecter les politiques de confidentialité des données.
Ces outils ne remplacent pas notre expertise, notre connaissance métier approfondie et une compréhension fine des enjeux spécifiques de chaque client.
Nous sommes convaincus que l’IA est un levier stratégique pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Ces outils nous ont permis de transformer notre manière de travailler, et nous croyons qu’ils peuvent faire de même pour nos clients.
Vous souhaitez en savoir plus sur l’utilisation de l’IA générative ? Peut-être même les intégrer à votre propre quotidien professionnel ? Chez Conversion Boosters, nous travaillons avec des consultants experts de l’IA générative, qui proposent des formations IA sur mesure, et des diagnostics Data IA adaptés à vos besoins.